مكتب الوثائق
نبذة عن الوحدة التنظيمية
يعد مكتب الوثائق الوحدة التنظيمية المختصة بإدارة وتنظيم المراسلات والوثائق في الهيئة، من خلال استلام وإرسال وأرشفة المراسلات الواردة والصادرة، مع الالتزام بمعايير السرية والجودة. كما يعمل على تطوير أنظمة الأرشفة الإلكترونية لتسهيل حفظ واسترجاع الوثائق وتعزيز كفاءة العمليات الإدارية
أهم المهام و الأدوار
- إدارة عمليات تنظيم الوثائق والمراسلات الإدارية لجميع الوحدات التنظيمية للهيئة
- تسليم البريد الصادر من الهيئة للجهات المعنية ومتابعته لضمان الإنجاز في الوقت المحدد
- تسجيل البريد الوارد للهيئة وتحويله للإدارة العليا لمتابعة القرارات والتوجيهات
- تزويد الوحدات الإدارية بالهيئة بنسخ من المراسلات الصادرة والواردة عند الحاجة وفق الإجراءات المعتمدة
- إعداد وتطبيق نظام لترتيب الملفات والوثائق الوسيطة وتصنيفها لضمان سهولة استرجاعها عند الحاجة
