إدارة الخدمات المساندة
نبذة عن الوحدة التنظيمية
تُعد إدارة الخدمات المساندة العمود الفقري لدعم كافة الوحدات التنظيمية في الهيئة، حيث تسعى لتوفير الموارد البشرية والمالية والخدمات العامة لضمان استمرارية العمل بكفاءة عالية. تعمل الإدارة على تمكين القطاعات المختلفة من أداء مهامها بسلاسة ومرونة عبر تقديم الدعم اللوجستي والإداري المتكامل التي تهدف إلى تحسين استغلال الموارد وتطوير إجراءات العمل وفق أفضل المعايير. كما تلتزم الإدارة بتقديم خدمات دعم متميزة تعزز الكفاءة المؤسسية وتضمن جودة الأداء الإداري والمالي، بما يسهم في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للهيئة وتطلعاتها المستقبلية.
أهم المهام و الأدوار
- إعداد وإدارة الموازنة العامة للهيئة وضمان توفير الموارد المالية اللازمة لاستقرار العمل وتنفيذ المشاريع الاستراتيجية
- تنظيم وإدارة العمليات المالية بما يشمل صرف الرواتب والمستحقات، وإصدار أوامر الشراء، وتسوية مستحقات الموردين
- تقديم الدعم الإداري واللوجستي والفني لكافة الوحدات التنظيمية لضمان استمرارية العمليات التشغيلية بكفاءة عالية
- الإشراف على صيانة المرافق والمباني، وتطبيق معايير الصحة والسلامة المهنية لضمان بيئة عمل آمنة ومستدامة
- إدارة عمليات المشتريات والمخزون وفق سياسات الشفافية والجودة، وتحليل التكاليف التشغيلية بصفة دورية
- حوكمة عقود الخدمات الخارجية وتقييم أداء الموردين لضمان الالتزام بالبنود التعاقدية وتحقيق أفضل قيمة للمؤسسة
- تبني مبادرات التحسين المستمر وترشيد الموارد، والمساهمة في مشاريع التحول الرقمي وأتمتة الإجراءات الإدارية

